Stockholm
INTEGRITETSPOLICY
Din personliga integritet är viktig för oss. Här beskriver vi hur personuppgifter behandlas när du kontaktar Porträttfabriken, skickar en bokningsförfrågan eller anlitar oss för ett uppdrag.
Personuppgiftsansvarig
Porträttfabriken är en verksamhet som drivs av AB Duo Blau, org.nr 556852-9084.
AB Duo Blau är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom Porträttfabrikens verksamhet och via portrattfabriken.se.
Adress: Starbovägen 57, 162 54 Vällingby
E-post: mail@portrattfabriken.se
Telefon: 073-708 54 17
Vilka personuppgifter behandlar vi?
När du kontaktar oss eller skickar en bokningsförfrågan kan vi behandla personuppgifter såsom:
- namn och kontaktperson
- företagsnamn
- e-postadress
- telefonnummer
- adress eller plats för fotograferingen
- önskat datum och information om den tjänst du är intresserad av
- information som du själv lämnar i meddelanden eller annan kommunikation med oss
Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter i bokningsformuläret eller i meddelanden till oss om det inte är nödvändigt.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- besvara frågor och bokningsförfrågningar
- lämna prisuppgifter och offerter
- planera och administrera fotograferingar
- kommunicera inför, under och efter ett uppdrag
- genomföra avtalade tjänster
- hantera leverans, fakturering och bokföring
- hantera eventuella frågor eller krav som rör ett uppdrag
Rättslig grund
När behandlingen är nödvändig för att hantera en förfrågan inför en bokning eller för att genomföra ett uppdrag behandlar vi personuppgifterna för att vidta åtgärder inför eller fullgöra ett avtal.
Vissa personuppgifter behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis krav enligt bokföringslagstiftningen.
I vissa situationer kan personuppgifter även behandlas med stöd av berättigat intresse, exempelvis när det är nödvändigt för att hantera eller försvara rättsliga anspråk.
Bilder och fotografier
Eftersom Porträttfabriken bedriver fotografisk verksamhet kan fotografier och annat bildmaterial innehålla identifierbara personer och därmed utgöra personuppgifter.
Hur sådant bildmaterial får användas beror på uppdraget, vad som har avtalats med kunden och i vilket sammanhang bilderna ska användas. Publicering eller annan användning av bilder utöver vad som följer av det aktuella uppdraget bedöms separat när det behövs.
Bokningsformulär och Formspree
När du skickar en bokningsförfrågan via webbplatsens formulär behandlas de uppgifter du lämnar genom Formspree, en extern tjänst som används för att ta emot och hantera formulärinskick.
Formspree behandlar uppgifterna för att formuläret ska kunna fungera och för att informationen ska kunna förmedlas till oss. Formsprees tjänster är hostade i USA. Formspree uppger att de använder EU-kommissionens standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC) som skyddsmekanism vid behandling av personuppgifter inom ramen för GDPR.
Andra leverantörer
Vi kan använda externa leverantörer för exempelvis webbplats, e-post, lagring, ekonomi och andra IT-tjänster. Sådana leverantörer kan i vissa fall behandla personuppgifter för vår räkning eller på annat sätt ta del av uppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla respektive tjänst.
Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.
Personuppgifter kan också lämnas ut om vi är skyldiga att göra det enligt lag, myndighetsbeslut eller annan rättslig förpliktelse.
Överföring utanför EU/EES
Vissa av våra externa tjänsteleverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. När sådan överföring sker ska det finnas en tillämplig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.
Som anges ovan använder Formspree infrastruktur i USA och uppger att de använder EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) som skyddsmekanism.
Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att behålla dem enligt lag.
Uppgifter som hör till ett genomfört uppdrag kan sparas så länge det behövs för administration, kundrelationen och för att kunna hantera eventuella frågor eller rättsliga krav.
Uppgifter som måste bevaras enligt lag, exempelvis uppgifter som ingår i bokföringsmaterial, sparas under den tid som lagen kräver.
Förfrågningar som inte leder till något uppdrag raderas när uppgifterna inte längre behövs för att hantera förfrågan.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen rättigheter avseende dina personuppgifter. Beroende på omständigheterna kan du bland annat ha rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering av personuppgifter
- begära att behandlingen begränsas
- invända mot viss behandling
- i vissa fall få ut personuppgifter i ett överförbart format
Dessa rättigheter gäller inte utan undantag. Vi kan exempelvis behöva behålla vissa uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vill du utöva någon av dina rättigheter eller har frågor om hur vi behandlar personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på mail@portrattfabriken.se.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande dataskyddsregler.
Ändringar av integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller vår behandling av personuppgifter förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida.
Senast uppdaterad: 26 augusti 2026